diff --git a/ruoyi-admin/src/main/java/com/ruoyi/web/controller/jarvis/TencentDocController.java b/ruoyi-admin/src/main/java/com/ruoyi/web/controller/jarvis/TencentDocController.java
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@@ -903,12 +903,6 @@ public class TencentDocController extends BaseController {
             // 从参数获取批次ID（如果是批量调用会传入）
             String batchId = params.get("batchId") != null ? String.valueOf(params.get("batchId")) : null;
             
-            // 如果batchId为空，创建一个新的批次ID（用于日志记录）
-            if (batchId == null || batchId.trim().isEmpty()) {
-                batchId = java.util.UUID.randomUUID().toString().replace("-", "");
-                log.info("未提供batchId，自动创建新的批次ID: {}", batchId);
-            }
-
             // 从参数或配置中获取文档信息
             String fileId = (String) params.get("fileId");
             String sheetId = (String) params.get("sheetId");
@@ -953,8 +947,25 @@ public class TencentDocController extends BaseController {
                 return AjaxResult.error("文档配置不完整，请先配置 fileId 和 sheetId");
             }
             
-            log.info("同步物流配置 - fileId: {}, sheetId: {}, 配置起始行: {}, 表头行: {}", 
-                fileId, sheetId, configStartRow, headerRow);
+            // 如果batchId为空，创建一个新的批次ID和批量推送记录（用于日志记录）
+            if (batchId == null || batchId.trim().isEmpty()) {
+                // 计算起始行和结束行（用于创建批量推送记录）
+                int estimatedStartRow = configStartRow != null ? configStartRow : (headerRow + 1);
+                int estimatedEndRow = estimatedStartRow + 199;
+                
+                batchId = batchPushService.createBatchPushRecord(
+                    fileId, 
+                    sheetId, 
+                    "MANUAL",  // 手动触发
+                    "MANUAL_TRIGGER",  // 手动触发来源
+                    estimatedStartRow, 
+                    estimatedEndRow
+                );
+                log.info("未提供batchId，自动创建新的批次ID和批量推送记录: {}", batchId);
+            }
+            
+            log.info("同步物流配置 - fileId: {}, sheetId: {}, batchId: {}, 配置起始行: {}, 表头行: {}", 
+                fileId, sheetId, batchId, configStartRow, headerRow);
 
             // 生成Redis key，用于存储该文件的工作表的动态处理进度
             String redisKey = LAST_PROCESSED_ROW_KEY_PREFIX + fileId + ":" + sheetId;
@@ -1565,23 +1576,26 @@ public class TencentDocController extends BaseController {
             );
             result.put("message", message);
             
-            // 更新批量推送记录状态（如果batchId存在）
+            // 更新批量推送记录状态（batchId 应该总是存在，因为如果没有会创建）
             if (batchId != null && !batchId.trim().isEmpty()) {
                 try {
                     String status = "SUCCESS";
-                    if (errorCount > 0 && filledCount == 0) {
+                    // 使用实际成功写入数量 successUpdates 而不是 filledCount
+                    if (errorCount > 0 && successUpdates == 0) {
                         status = "FAILED";
                     } else if (errorCount > 0) {
                         status = "PARTIAL_SUCCESS";
                     }
-                    batchPushService.updateBatchPushRecord(batchId, status, filledCount, skippedCount, errorCount, 
+                    batchPushService.updateBatchPushRecord(batchId, status, successUpdates, skippedCount, errorCount, 
                         message, null);
-                    log.info("✓ 批量推送记录已更新 - batchId: {}, status: {}, 成功: {}, 跳过: {}, 错误: {}", 
-                        batchId, status, filledCount, skippedCount, errorCount);
+                    log.info("✓ 批量推送记录已更新 - batchId: {}, status: {}, 实际成功: {}, 跳过: {}, 错误: {}", 
+                        batchId, status, successUpdates, skippedCount, errorCount);
                 } catch (Exception e) {
                     log.error("更新批量推送记录失败", e);
                     // 不影响主流程，继续执行
                 }
+            } else {
+                log.warn("⚠️ batchId 为空，无法更新批量推送记录");
             }
             
             // 如果有成功记录，发送微信推送